ATUALIZAÇÃO DE DADOS PESSOAIS
1 O que é?
É o processo que visa manter atualizado os dados pessoais dos servidores da UFFS no sistema SIAPE e nos demais sistemas vinculados.
Assim, sempre que houver alteração de qualquer dado informado (nome, estado civil, número de documento, endereço, entre outros) informado quando da entrada na UFFS o servidor deve proceder com a atualização.
2 Como fazer?
A alteração de dados cadastrais está disponível através do SouGov.br, nas versões aplicativo (Android | iOS ) ou web (gov.br/sougov).
Instruções de como e quais dados cadastrais podem ser alterados pelo SouGov.br
Em caso de dúvidas ou problemas na atualização cadastral o servidor poderá enviar um e-mail para dap.dpam@uffs.edu.br informando qual alteração realizou para verificarmos, se possível enviar prints para auxiliar na identificação de possíveis problemas.
** Para alterações de NOME CIVIL, é necessário que o servidor realize primeiro o ajuste na Receita Federal. Após ajuste na Receita Federal, o servidor acessará o SouGov.br e seguirá as orientações a seguir:
1. Acesse o SouGov.
2. Acesse o Menu (3 linhas no canto superior esquerdo).
3. Selecione a opção “Cadastro”, após selecione “Meu Perfil”.
4. Selecione a opção “Meus Dados Pessoais” e após a opção “Outros Dados Pessoais”.
5. A seguir você selecionará o lápis ao lado de “Nome civil completo”, e como haverá divergência entre os dados da Receita Federal e SouGov, ele permitirá a alteração conforme dados da Receita Federal.
- Importante as alterações de nome civil devem ser comunicadas ao setor através do e-mail dap.dpam@uffs.edu.br para que seja feita a integração dos dados entre os sistemas para que não tenhamos divergências entre o SouGov e os sistemas utilizados pela UFFS.
- Quando necessário anexar documento comprobatório dos dados a serem alterados pelo DPAM/PROGESP, o documento deve ser digitalizado no formato PDF/A com OCR, conforme orientações no link: https://midiasstoragesec.blob.core.windows.net/001/2019/10/instalando-e-convertendo-no-formato-pdfa-e-pdf-pesquisvel-ocr-utilizando-naps2.pdf
3 Fique atento
A alteração dos dados pessoais só é processada no período em que a Folha está aberta. O cronograma fica disponível em: https://www.uffs.edu.br/institucional/pro-reitorias/gestao-de-pessoas/cronograma-da-folha-de-pagamento.
4 Fundamentação legal:
a) Constituição Federal de 1988;
b) Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990;
c) Portaria nº 9/SGP/MP, de 1º de agosto de 2018 (Assentamento Funcional Digital).
Em caso de dúvidas, entre em contato com o DPAM/PROGESP pelo e-mail dap.dpam@uffs.edu.br ou pelo telefone (49)2049-3136.
Anexos
Data de atualização: Chapecó-SC, 31 de março de 2020.