A UFFS agora pode enviar e receber, por meio do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC), processos administrativos eletrônicos diretamente de outras instituições públicas do país, sem burocracia física, com mais agilidade e segurança. A implantação representa um ganho de eficiência interna e facilita a relação da Universidade com outros órgãos federais.
Por: Michel Arcari, Técnico de Tecnologia da Informação, michel.arcari@uffs.edu.br
Os trabalhos de implantação do Processo Eletrônico Nacional (PEN) foram concluídos pelas equipes do Departamento de Gestão de Demandas e Suporte de Sistemas, da Diretoria de Sistemas de Informação, e do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI). Após a finalização das configurações, a UFFS recebeu a confirmação oficial de sua inclusão como órgão implantado na estrutura do Tramita GOV.BR.
Com a implantação concluída em 30 de junho de 2026, a UFFS está oficialmente habilitada a trocar processos e documentos eletrônicos diretamente com mais de 200 órgãos e entidades públicas já integrados ao Tramita GOV.BR, como ministérios, universidades federais, autarquias e outras instituições do governo federal. Isso significa que processos que anteriormente exigiam envio físico ou digitalização para encaminhamento a outro órgão agora podem tramitar de forma totalmente digital, diretamente do SIPAC da UFFS para o sistema da instituição de destino.
Sobre o PEN.
Trata-se de uma iniciativa da administração pública federal voltada à construção de uma infraestrutura comum para a tramitação totalmente digital de processos e documentos administrativos entre diferentes órgãos e instituições. A iniciativa inclui o Tramita GOV.BR, anteriormente denominado Barramento de Serviços do PEN, plataforma responsável por conectar os sistemas de processo eletrônico de cada instituição. Por meio dela, documentos e processos podem ser enviados e recebidos entre diferentes órgãos, sem necessidade de reimpressão, reenvio manual ou nova conferência de dados.
“O Processo Eletrônico Nacional (PEN) é o módulo que possibilita o trâmite de processos e documentos administrativos totalmente digitais entre diferentes órgãos e instituições.
Na prática, cada órgão continua usando seu próprio sistema de gestão de processos — no caso da UFFS, é utilizado o SIPAC para a tramitação de documentos e processos administrativos. O Tramita GOV.BR funciona como uma ponte entre o SIPAC e os sistemas utilizados por outras instituições públicas. Dessa forma, um processo pode sair do sistema da UFFS e chegar diretamente ao sistema de outro órgão, ou realizar o caminho inverso, de maneira segura e rastreável.
Qual o objetivo
O objetivo do PEN e do Tramita.GOV.BR é eliminar a tramitação física de processos entre instituições públicas, substituindo-a por um fluxo totalmente eletrônico. Entre os principais benefícios estão:
Agilidade: O processo chega ao destino em minutos, sem depender de correio, malote ou digitalização manual.
Segurança e rastreabilidade: Cada envio é registrado, com protocolo digital e confirmação de recebimento.
Redução de custos: Diminuição de gastos com impressão, deslocamento e retrabalho.
Padronização: Sistemas de processo eletrônico compatíveis, como SIPAC e SEI, podem se comunicar com outros órgãos integrados à plataforma por meio de um padrão nacional.