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28/06/2022Protocolo - Mesa ...

1) Mesa Virtual: Visão geralhttps://bit.ly/2kH04JC

  • Visão geral da interface do Módulo Mesa Virtual;
  • Operações disponíveis aos usuários para atuar com processos administrativos e documentos avulsos, como consultar, receber, encaminhar, assinar, entre outros;

2) Mesa Virtual: Abertura de processos administrativoshttps://bit.ly/2kH8nFg

  • Apresenta as modalidades de cadastro de processos administrativos: abrir processo, cadastrar processo e, autuar processo;

3) Mesa Virtual: Tramitação eletrônica de processos administrativos e documentos avulsoshttps://bit.ly/2m0wOOg

  • Apresenta as funcionalidades de tramitação dos processos administrativos e documentos avulsos;

4) Mesa Virtual: Adição e assinatura de documentoshttps://bit.ly/2kEjDCh

  • Indica como realizar a assinatura eletrônica nos documentos, disponibilizar o documento para assinatura de servidor de outra unidade, criar grupo de assinantes etc;

5) Mesa Virtual: Cadastro e uso de modelos de documentoshttps://bit.ly/2lUDzRE

  • Procedimentos de cadastro de modelos de documentos gerais, e específicos a unidades administrativas;

6) Mesa Virtual: Operações facilitadoras do Mesa Virtualhttps://bit.ly/2kmd1bm

  • Apresentação de funcionalidades para criação de “gavetas e “pastas” que permitem categorizar os processos e documentos da unidade;
  • Possibilidade de “ciência” de processo administrativo ou documento;
  • Funcionalidade de gerar o processo administrativo ou documentos no formato .pdf;

7) Mesa Virtual: Documentos e processos restritos e sigilososhttps://bit.ly/2moDWUI

  • Possibilidade de restrição de acesso a documentos que detenham informações sensíveis;
  • Atribuição de credencial de acesso a determinado indivíduo que deva acessar documentos com informações sensíveis;

8) Mesa Virtual: Retirada de peças de processos:  https://bit.ly/2kmdSJ6

  • Funcionalidade para desmembramento de processos administrativos;
  • Funcionalidade para desentranhamento de peças de processos administrativos;

9) Mesa Virtual: Adicionar documentos ao processohttps://bit.ly/2mnhb3t

  • Funcionalidade para inserção de peça(s) ao processo administrativo;
  • Indica as operações para juntar um documento avulso criado no sistema, em um processo administrativo;

10) Mesa Virtual: Arquivamento e desarquivamento de processos e documentoshttps://bit.ly/2miJb8d

  • Apresenta a operação de arquivamento de processo administrativo e documento avulso, que esteja sob responsabilidade da unidade administrativa;
  • Funcionalidade para consulta de processo ou documento avulso arquivado na unidade administrativa;
  • Indica função para desarquivar processo ou documentos que necessitem tramitar novamente;

11) Mesa Virtual: Consulta de processoshttps://bit.ly/2kQsSz6

  • Apresenta as opções de consulta e geração de relatórios utilizando-se de parâmetros de período, situação, tipo de processo etc;
  • Indica a consulta de processo administrativo ou documento avulso por meio do Portal Público do SIPAC;

12) Mesa Virtual: Distribuindo processos utilizando “ciência em processos”https://bit.ly/2mppT1j

  • Apresenta as opções para uso da “ciência em processos administrativos”;

13) Mesa Virtual: Juntada de processoshttps://bit.ly/2mjVFMU

  • Indica as opções de juntada por apensação (provisória) e juntada por anexação (definitiva) de processos administrativos que tramitam no SIPAC-Protocolo;

14) Mesa Virtual: Alterando a natureza de documentos em processoshttps://bit.ly/2kHa7yi

  • Apresenta as opções e características para a alteração da natureza (ostensiva, reservada e sigilosa) das informações de documentos de um processo administrativo ostensivo que tramita no SIPAC-Protocolo;

15) Mesa Virtual: Assinantes externoshttps://youtu.be/WZYLK6wWLBg?list=PL40pn0eg_dT4gsF43rv5ft-_iV483aNBk

  • Cadastro de assinante externo, gerenciamento e autorização de assinante externo.

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