1) Mesa Virtual: Visão geral: https://bit.ly/2kH04JC
- Visão geral da interface do Módulo Mesa Virtual;
- Operações disponíveis aos usuários para atuar com processos administrativos e documentos avulsos, como consultar, receber, encaminhar, assinar, entre outros;
2) Mesa Virtual: Abertura de processos administrativos: https://bit.ly/2kH8nFg
- Apresenta as modalidades de cadastro de processos administrativos: abrir processo, cadastrar processo e, autuar processo;
3) Mesa Virtual: Tramitação eletrônica de processos administrativos e documentos avulsos: https://bit.ly/2m0wOOg
- Apresenta as funcionalidades de tramitação dos processos administrativos e documentos avulsos;
4) Mesa Virtual: Adição e assinatura de documentos: https://bit.ly/2kEjDCh
- Indica como realizar a assinatura eletrônica nos documentos, disponibilizar o documento para assinatura de servidor de outra unidade, criar grupo de assinantes etc;
5) Mesa Virtual: Cadastro e uso de modelos de documentos: https://bit.ly/2lUDzRE
- Procedimentos de cadastro de modelos de documentos gerais, e específicos a unidades administrativas;
6) Mesa Virtual: Operações facilitadoras do Mesa Virtual: https://bit.ly/2kmd1bm
- Apresentação de funcionalidades para criação de “gavetas e “pastas” que permitem categorizar os processos e documentos da unidade;
- Possibilidade de “ciência” de processo administrativo ou documento;
- Funcionalidade de gerar o processo administrativo ou documentos no formato .pdf;
7) Mesa Virtual: Documentos e processos restritos e sigilosos: https://bit.ly/2moDWUI
- Possibilidade de restrição de acesso a documentos que detenham informações sensíveis;
- Atribuição de credencial de acesso a determinado indivíduo que deva acessar documentos com informações sensíveis;
8) Mesa Virtual: Retirada de peças de processos: https://bit.ly/2kmdSJ6
- Funcionalidade para desmembramento de processos administrativos;
- Funcionalidade para desentranhamento de peças de processos administrativos;
9) Mesa Virtual: Adicionar documentos ao processo: https://bit.ly/2mnhb3t
- Funcionalidade para inserção de peça(s) ao processo administrativo;
- Indica as operações para juntar um documento avulso criado no sistema, em um processo administrativo;
10) Mesa Virtual: Arquivamento e desarquivamento de processos e documentos: https://bit.ly/2miJb8d
- Apresenta a operação de arquivamento de processo administrativo e documento avulso, que esteja sob responsabilidade da unidade administrativa;
- Funcionalidade para consulta de processo ou documento avulso arquivado na unidade administrativa;
- Indica função para desarquivar processo ou documentos que necessitem tramitar novamente;
11) Mesa Virtual: Consulta de processos: https://bit.ly/2kQsSz6
- Apresenta as opções de consulta e geração de relatórios utilizando-se de parâmetros de período, situação, tipo de processo etc;
- Indica a consulta de processo administrativo ou documento avulso por meio do Portal Público do SIPAC;
12) Mesa Virtual: Distribuindo processos utilizando “ciência em processos”: https://bit.ly/2mppT1j
- Apresenta as opções para uso da “ciência em processos administrativos”;
13) Mesa Virtual: Juntada de processos: https://bit.ly/2mjVFMU
- Indica as opções de juntada por apensação (provisória) e juntada por anexação (definitiva) de processos administrativos que tramitam no SIPAC-Protocolo;
14) Mesa Virtual: Alterando a natureza de documentos em processos: https://bit.ly/2kHa7yi
- Apresenta as opções e características para a alteração da natureza (ostensiva, reservada e sigilosa) das informações de documentos de um processo administrativo ostensivo que tramita no SIPAC-Protocolo;
15) Mesa Virtual: Assinantes externos: https://youtu.be/WZYLK6wWLBg?list=PL40pn0eg_dT4gsF43rv5ft-_iV483aNBk
- Cadastro de assinante externo, gerenciamento e autorização de assinante externo.