SUGEP_Virtual é o servidor virtual da Superintendência de Gestão Patrimonial desenvolvido juntamente com o Departamento de Projetos da Secretaria Especial de Tecnologia da Informação com o objetivo de facilitar o acesso dos servidores às informações referentes ao catálogo de materiais, aos bens permanentes (patrimônio), aos materiais de consumo (Almoxarifado), manutenção de bens permanentes, instruções normativas, manuais e tutoriais.
Para utilizar seus serviços basta o servidor da UFFS realizar a leitura do Qr Code abaixo e adicioná-lo na sua conta do whatsapp:
Ou também poderá conversar com o SUGEP_Virtual acessando o link: Clique Aqui
No primeiro contato, o servidor deverá se identificar respondendo 5 perguntas pessoais que o SUGEP_Virtual irá realizar para conferir os dados cadastrados no SIPAC.
Após a validação dos dados, será apresentado um menu com as seguintes opções:
- Carta de serviços com informações sobre os serviços prestados pelos setores de patrimônio e almoxarifados nos campi e na reitoria;
- Instruções Normativas com todas informações sobre as normas que regem a gestão patrimonial na UFFS;
- Mapas de processos com todos os fluxos desenhados a serem seguidos para receber, solicitar ou devolver materiais;
- Tutoriais com todos os procedimentos orientações para abertura de chamados patrimoniais ou manutenção, transferência de responsabilidade e uso do módulo de patrimônio no portal administrativo do sipac;
- Contatos com todos os contatos dos servidores responsáveis pela gestão de patrimônio e almoxarifados nos campi e na reitoria;
- Catálogo de materiais e/ou Serviços disponibiliza a consulta de todos os materiais e serviços que estão catalogados, sua situação geral e também permite consultar a quantidade em estoque nos almoxarifados (materiais de consumo);
- Bens Patrimoniais permite a consulta sobre a situação de um bem patrimoniado pelo número de tombamento, os bens sob responsabilidade do servidor ou os bens que estão vinculados a sua unidade;
- Inventário (em desenvolvimento);
- Chamados (em desenvolvimento).
Após o primeiro contato, a conversa poderá ser iniciada pelo whatsapp a qualquer momento com o envio de uma mensagem qualquer “olá”, “oi”… por exemplo.
Recebida a mensagem, o SUGEP_Virtual irá retornar apresentando um menu inicial com as opções e para continuar o atendimento basta ir digitando o número correspondente ao assunto de interesse.
Para retornar ao menu principal basta clicar 0 (zero) ou seguir as orientações apresentadas pelo menu.
Manual do Usuário: Clique aqui
Tutorial Rápido: Clique aqui