As listas de distribuição institucionais são utilizadas para facilitar o envio de comunicados oficiais para diferentes públicos da UFFS, como estudantes, TAEs, docentes e grupos administrativos. Este artigo apresenta as listas gerenciadas pela SETI e orienta sobre seu funcionamento.
1. O que são listas de distribuição?
As listas de distribuição são grupos de e-mail institucionais utilizados para envio de mensagens a conjuntos específicos de usuários, tais como:
- Estudantes (por campus)
- Técnicos Administrativos (por campus e Reitoria)
- Docentes (por campus)
- Servidores (agrupamentos gerais)
- Comunidade Acadêmica
📌 Importante:
As listas institucionais são compostas exclusivamente por e-mails institucionais:
- @uffs.edu.br
- @estudante.uffs.edu.br
Contas pessoais (Gmail, Hotmail, etc.) não são permitidas.
2. Atualização automática
As listas mantidas pela SETI são atualizadas automaticamente, de acordo com as informações cadastrais do servidor ou estudante no Sistema SIG.
📌 Importante:
Não é possível incluir ou remover membros manualmente.
Qualquer ajuste deve ser feito pelo setor responsável, por meio de atualização do cadastro institucional no SIG (lotação, exercício, vínculo, situação acadêmica, etc.).
3. Grupos específicos de setores
Além dos grupos automáticos, algumas Pró-Reitorias, Secretarias, Diretorias, Coordenações, Setores, etc… mantêm listas específicas, destinadas a suas rotinas internas.
Nesses casos, a inclusão, exclusão ou ajustes devem ser solicitados diretamente aos gestores responsáveis por cada grupo.
A SETI mantém apenas as listas automáticas institucionais.
4. Relação oficial das listas de distribuição
A lista completa das listas de distribuição mantidas pela SETI está disponível na planilha oficial:
👉 Acessar a relação de grupos:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-3PS1N2XysE3MDuOtuyPviWu7dIOA4x-tcmrzHPTNgg/edit?gid=0
A planilha apresenta:
- Endereço de e-mail da lista
- Tipo de grupo (Estudantes, TAEs, Professores, Servidores, etc.)
- Nome da lista
- Descrição completa
- Abrangência (campus ou Reitoria)
5. Dúvidas e Suporte
Em caso de dúvidas sobre:
- Atualizações de cadastro no SIG
- Problemas de recebimento
- Falhas de vinculação automática
Entre em contato com a SETI – Suporte Técnico pelo ATI (ati.uffs.edu.br).