Conforme publicação das Portarias 2456/GR/UFFS/2022 e 2457/GR/UFFS/2022, equipe de elaboração do PDTIC é a responsável pelo planejamento, monitoramento e controle do PDTIC. A elaboração deste Plano, teve início ainda em 2022 e agora chegamos na fase de inventário das necessidades das TICs.
P. Para que se destina este levantamento? R. Para o PDTIC (Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação) vigência 2023-2026 e para o PCA (Plano de Contratação Anual) de 2024, 2025 e 2026. Obs: O PCA 2023 será considerado no PDTIC de forma automática.
P. Porque este levantamento é necessário? R. Os processos de contratação de soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC: Instrução Normativa SGD/ME nº 94, de 23 de dezembro de 2022 regida pela Lei nº 14.133, de 2021:
“Art. 6º As contratações de soluções de TIC no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SISP deverão estar:
I – em consonância com o PDTIC do órgão ou entidade, elaborado conforme Portaria SGD/ME nº 778, de 4 de abril de 2019, e suas atualizações;
II – alinhadas à Estratégia de Governo Digital, instituída pelo Decreto nº 10.332, de 28 de abril de 2020, e suas atualizações; e
III – integradas à Plataforma gov.br, nos termos do Decreto nº 8.936, de 19 de dezembro de 2016, e suas atualizações, quando tiverem por objetivo a oferta digital de serviços públicos.
P. Qual a abrangência deste levantamento? R. Ao todo serão 21 unidades gestoras da UFFS que farão este levantamento e elas são o GR, as direções de campi, as pró-reitorias, as secretarias especiais e mais algumas unidades que possuem orçamento próprio, tais como a AGIITEC, ASEGI, DCS e SUHVU. Importante observar que o levantamento deverá refletir as necessidades da unidade e estarem alinhadas ao PDI.
P. Quem deverá realizar este levantamento? R. Cabera ao membro da equipe do PDTIC que foi indicado pela unidade, contudo, o levantamento deverá representar as necessidades da sua unidade, portanto, será uma construção coletiva, a ser acertada entre este membro e o dirigente máximo da unidade.
P. O que pede o questionário de levantamento? R. O questionário é dividido por projeto e para cada um dos projetos, a unidade poderá indicar as necessidades de TIC, dividido em seções de equipamentos, suprimentos e serviços de TIC, padronizados pela SETI e com previsão de custo de contratação e ainda haverá uma seção para a unidade incliur itens não padronizados pela SETI e nestes casos, será necessário também um levantamento de custo do item.
P. Que ferramenta será utilizada para este levantamento? R. O levantamento de demandas para o PDTIC e PCA 2023 a 2026 será realizado por meio de uma planilha compartilhada com o representante que cada unidade/campus na equipe de planejamento do PDTIC (Portaria N°2457/GR/UFFS/2022). Sendo que nesta planilha há 3 abas: Na aba “PDTIC 2024-2026 (Projetos)” deverá ser incluído os projetos (são possíveis 17 projetos), descrição, justificativa e alinhamento do projeto ao PDI. Na aba “INSUMOS”, há as 4 secões para indicar para cada projeto, quais equipamentos, suprimentos, serviços serão necessários e ainda uma outra sessão para inserir novos itens ainda não padronizados. Na aba “RESUMO” será apresentado os valores que impactam no planejamento que está sendo montado.
P. Como eu lanço os projetos na aba “PDTIC 2024-2026 (Projetos)”? R. Nesta aba é possível lançar 17 projetos, sendo que 1 projeto já irá preenchido e fixado na planilha, que é o projeto “Sustentação da Infraestrutura de TIC”. Neste projeto, informe na aba “INSUMOS”, os itens que serão necessários para a vigência deste PDTIC, para manter o que a unidade em funcionamento conforme alinhamento ao PDI, considerando os recursos de TICs já disponíveis. Para outras necessidades, será necessário a criação de projetos, como por exemplo: “Renovação dos Laboratórios de Informática”, “Criação do Curso XYZ”, “Criação do Programa Pós-Graduação XYZ”, “Centro de Eventos”, “Bloco C”, etc.
P. Como eu lanço as necessidades de TIC para cada projeto na aba “INSUMOS? R: Nesta aba, após o lançamento dos projetos na primeira aba, deve-se vincular os insumos que serão necessários para cada projeto (caso a unidade não tenha este item disponível para projeto). Para isso, na primeira linha deverá ser selecionado o projeto em questão, na segunda linha abaixo selecionar-se-a o referido ano de execução para o projeto e nas linhas abaixo desta coluna se deverá apontar as quantidades para os itens essenciais para o projeto. Na sessão “ITENS PADRONIZADOS DE TIC – MATERIAL PERMANENTE/CAPITAL”, deverá ser informado a quantidade necessária de cada item para o projeto a que se refere as categorias de material permanente, ou seja, cujo recurso orçamentário virá de verbas de CAPITAL. Na sessão “ITENS PADRONIZADOS DE TIC – CONSUMO/CUSTEIO”, deverá ser informado a quantidade necessária de cada item para o projeto a que se refere as categorias de material de consumo, cujo recurso orçamentário virá de verbas de CUSTEIO. Na sessão “ITENS PADRONIZADOS DE TIC – SERVIÇOS/CUSTEIO”, deverá ser informado a quantidade necessária de cada item para o projeto a que se refere as categorias de serviços de PF e PJ. Note que nesta sessão, há as linhas em “ocre” que se destinam aos gestores de contrato e as linhas em branco, as quais se destinam as unidades. Ex: Serviço de videoconferência: cabe ao gestor de contrato estimar a renovação e as necessidades contratuais, e à unidade, naquele projeto em espefícico, indicar se precisa de N licenças. Na sessão “NOVOS ITENS DE TIC”, é possível incluir itens, contudo neste caso, será necessário preencher as 5 primeiras colunas: “item, insumo, descrição, unidade e valor unitário”.
P. Como eu uso a aba “RESUMO”? R. Sempre que as 2 primeiras abas sofrerem modificação, na aba “RESUMO” será necessário clicar no “Atualizar”, para que os totais dos seus projetos sejam recalculados.
P. É possível tirar dúvidas sobre o método e a ferramenta de preechimento? R. Sim, neste período de inventário de necessidades de TICs, a equipe de elaboração do PDTIC estará atendendo à dúvidas e questionamentos, todas as terças feiras, das 14 às 15hs, via WEBEX, na sala https://uffs.webex.com/meet/seti e também pelo endereço de e-mail seti@uffs.edu.br.