- Nunca publique o link da reunião em grupos abertos, redes sociais ou páginas públicas.
- Recomenda-se que em reuniões com mais de 50 pessoas existam coorganizadores para o controle da reunião.
- Em reuniões onde ocorrerão preleções, palestras ou webinars, sem a interação com os demais participantes, recomenda-se desabilitar o compartilhamento de tela, a ativação do microfone e a ativação do vídeo. Particularmente para o Google Meet, a imagem abaixo mostra uma parte do painel “Controles do organizador”, com as opções para o controle dos recursos descritos anteriormente.
- Sempre que possível, crie a reunião pelo Google Calendar e convide apenas os participantes esperados.
- Ative os controles do anfitrião e, em reuniões sensíveis, use acesso restrito e sala de espera.
- Admitir pessoas manualmente é mais seguro do que deixar qualquer pessoa com o link entrar automaticamente.
- Caso alguém se comporte de forma inadequada, é possível remover a pessoa manualmente.
- Antes de gravar, avise os participantes e confirme se a gravação é realmente necessária.
- Depois da reunião, revise gravações, notas e transcrições; compartilhe somente com quem precisa.