A alteração da equipe técnica (inclusive coordenador) necessita de aprovação da Câmara Temática do CONSUNI que aprovou o projeto.
Para solicitar a alteração o coordenador deve cadastrar um processo no Sipac e incluir os seguintes documentos:
- F0208 – Solicitação de alteração da equipe técnica – Fundações de Apoio;
- F0101 – Plano de Trabalho atualizado (F0101);
- F0102 – Declaração do Coordenador (em caso de alteração do coordenador);
- F0105 – Autorização docentes UFFS – Fundações de apoio (em caso de docente da UFFS participar da equipe técnica, deverá ser assinado pelo docente e seu superior imediato);
- F0207 – Autorização técnicos UFFS – Fundações de apoio assinada pelo técnico administrativo da UFFS e seu superior imediato (em caso de inclusão de técnico administrativo da UFFS na equipe técnica).
Após preenchimento da solicitação o processo deve ser enviado para manifestação do fiscal.
O fiscal deverá inserir despacho manifestando ciência da solicitação e enviar ao SACF.
O SACF irá analisar a documentação acostada e encaminhará o processo a Pró-Reitoria ao qual o projeto está vinculado.
O Pró-Reitor deverá inserir despacho manifestando ciência da solicitação e enviar a câmara temática para aprovação.
Após aprovação da câmara temática ao qual o projeto está vinculado o processo deve ser enviado ao SACF.
O SACF irá enviar o processo a PROAD para alteração da Portaria.
A PROAD emitirá nova Portaria e encaminhará o processo ao SACF.
O SACF solicitará o processo principal de contratação ao DGCS.
O SACF irá fazer a juntada deste processo de alteração de equipe técnica ao processo principal de contratação.
O SACF enviará através de e-mail cópia da decisão e da portaria a todos os servidores designados para atuarem na coordenação, gestão e fiscalização do projeto, bem como enviará cópia destes documentos para a fundação de apoio contratada.
Após, o processo é encaminhado ao Departamento de Gestão de Contratos e Serviços para conhecimento, controle e guarda deste processo.