(Campi, Pró-Reitorias, Secretarias Especiais e Colegiados)
A definição de onde os Drives Compartilhados serão criados e quem será responsável pela sua administração é uma decisão de governança interna e deve seguir o padrão institucional a seguir.
1. Regras para os Campi
A Direção de Campus e as coordenações acadêmicas e administrativas devem alinhar previamente em qual conta institucional os Drives Compartilhados do campus serão criados.
Esse alinhamento é essencial para garantir padronização, rastreabilidade e gestão adequada.
Existem dois modelos possíveis:
Modelo A — Criação centralizada na conta da Direção de Campus
- Todos os Drives do campus são criados exclusivamente na conta institucional da Direção.
- Vantagens:
- Padronização unificada.
- Controle centralizado da estrutura.
- Facilidade de auditoria e governança.
- Aplicação:
- Indicado para Campi que preferem administração mais centralizada ou com equipes menores.
Modelo B — Criação distribuída entre Coordenações
- Cada coordenação (Acadêmica e Administrativa) cria e administra seus próprios Drives.
- Os Drives ficam separados conforme a área:
- Coordenação Acadêmica → Criação e gestão dos Drives acadêmicos.
- Coordenação Administrativa → Criação e gestão dos Drives administrativos.
- Vantagens:
- Maior autonomia das coordenações.
- Delegação mais clara por área.
- Aplicação:
- Adequado para Campi com equipes grandes ou estruturas bem definidas.
Regras gerais para os Campi
- A decisão deve ser única e consistente dentro do campus.
Ex.:
Se o campus optar por criar tudo na Direção, nenhum Drive deve ser criado em contas de coordenação. - Todos os Drives devem ter pelo menos:
- 2 administradores (Organizadores)
- Estrutura padronizada conforme orientação institucional
- O campus deve manter registro interno de:
- Quais Drives existem
- Em qual conta foram criados
- Quem são os administradores
2. Regras para os Setores da Reitoria
As Pró-Reitorias e Secretarias Especiais possuem autonomia administrativa para criar e gerenciar Drives Compartilhados para seus setores subordinados.
Responsabilidades da estrutura superior (Pró-Reitoria/Secretaria):
- Criar os Drives Compartilhados para:
- Departamentos
- Coordenadorias
- Seções
- Núcleos
- Unidades equivalentes
- Atribuir às chefias dos setores o papel de Administrador (Organizer) do Drive após sua criação.
- Garantir que os Drives estejam padronizados (nome, estrutura e acessos).
Responsabilidades das chefias dos setores subordinados:
- Gerenciar permissões de acesso (adicionar/remover membros).
- Organizar a estrutura interna de pastas.
- Garantir que as políticas de segurança e padronização sejam seguidas.
3. Drives Compartilhados de Comissões e Órgãos Colegiados
Há uma política específica para comissões e colegiados institucionais.
Onde os Drives devem ser criados?
- Exclusivamente na conta institucional do Gabinete.
Por que?
- Para garantir:
- Controle centralizado
- Registro histórico
- Continuidade ao longo das gestões
- Governança unificada
Atribuição de administradores
Durante a criação:
- O Gabinete atribuirá automaticamente o:
- Coordenador (de comissão) ou
- Presidente (de colegiado)
como Administrador (Organizer) do Drive.
Responsabilidades do administrador indicado
Após receber a permissão:
- Adicionar os demais membros da comissão/colegiado.
- Gerenciar permissões internas.
- Manter organização e segurança do Drive.
Resumo Geral das Responsabilidades
Quem pode solicitar um Drive Compartilhado?
