Tutorial original google: Criar um drive compartilhado
Observações:
- Seguir o padrão de nomenclatura, conforme tutorial: Padrão de nomenclatura em Drive compartilhado;
- Somente contas de setor possuem o recurso de criar novo drive compartilhado habilitado;
- Somente a conta principal da pró-reitoria/secretaria/coordenação superior terá conta de armazenamento diferente das demais contas;
Criando um Drive compartilhado
- Acesse drive.google.com no computador.
- À esquerda, clique em Drives compartilhados.
- Na parte superior esquerda, clique em NOVO.
- Digite um nome para o drive compartilhado, seguindo o padrão de nomenclatura.
- Clique em Criar.
Adicionando uma conta como Administrador
Exige o acesso Administrador
- À esquerda, clique em um Drives compartilhados.
- Encontre o drive e clique com o botão direito do mouse (ou clique em “Mais ações” – 3 pontinhos) e clique em Gerenciar participantes.
3. Digite a(s) conta(s) e ao lado do nome da conta, selecione o nível de acesso – ADMINISTRADOR.
4. Clique em Concluir.
Alterando o nível de acesso de uma conta
Exige o acesso Administrador
- À esquerda, clique em um Drives compartilhados.
- Encontre o drive e clique com o botão direito do mouse (ou clique em “Mais ações” – 3 pontinhos) e clique em Gerenciar participantes.
3. Encontre a conta e selecione o nível de acesso desejado ou Remover acesso.
4. Clique em Concluir.
Dúvidas frequentes:
- Quem criará o Drive Compartilhado:
- A criação de drives compartilhados será realizada pelos administradores ou chefes de departamento responsáveis pelas contas das Proreitorias, Secretarias e/ou Coordenações. Para comissões, conselhos, gabinetes, auditorias, procuradorias, etc., a responsabilidade recai sobre as contas específicas dessas entidades.
- Contas dos Setores e Drives Compartilhados:
- As contas dos setores podem ser usadas para armazenar arquivos e dados sensíveis específicos do setor, os quais não há necessidade de compartilhamento com as demais contas.
- Quem você pode adicionar a um drive compartilhado
- Você pode adicionar qualquer pessoa na sua organização como participante de um drive compartilhado.