Criar Drive compartilhado para a Unidade/Setor

Tutorial original google: Criar um drive compartilhado

Observações:

• Seguir o padrão de nomenclatura, conforme tutorial: Padrão de nomenclatura em Drive compartilhado;
• Somente contas de setor possuem o recurso de criar novo drive compartilhado habilitado;
• Somente a conta principal da pró-reitoria/secretaria/coordenação superior terá conta de armazenamento diferente das demais contas;

Criando um Drive compartilhado

1. Acesse drive.google.com no computador.
2. À esquerda, clique em Drives compartilhados.
3. Na parte superior esquerda, clique em NOVO.
4. Digite um nome para o drive compartilhado, seguindo o padrão de nomenclatura.
5. Clique em Criar.

Adicionando uma conta como Administrador

Exige o acesso Administrador

1. À esquerda, clique em um Drives compartilhados.
2. Encontre o drive e clique com o botão direito do mouse (ou clique em “Mais ações” – 3 pontinhos) e clique em Gerenciar participantes.

3. Digite a(s) conta(s) e ao lado do nome da conta, selecione o nível de acesso – ADMINISTRADOR.

4. Clique em Concluir.

Alterando o nível de acesso de uma conta

Exige o acesso Administrador

1. À esquerda, clique em um Drives compartilhados.
2. Encontre o drive e clique com o botão direito do mouse (ou clique em “Mais ações” – 3 pontinhos) e clique em Gerenciar participantes.

3. Encontre a conta e selecione o nível de acesso desejado ou Remover acesso.

4. Clique em Concluir.

Dúvidas frequentes:

1. Quem criará o Drive Compartilhado:
   • A criação de drives compartilhados será realizada pelos administradores ou chefes de departamento responsáveis pelas contas das Proreitorias, Secretarias e/ou Coordenações. Para comissões, conselhos, gabinetes, auditorias, procuradorias, etc., a responsabilidade recai sobre as contas específicas dessas entidades.
2. Contas dos Setores e Drives Compartilhados:
   • As contas dos setores podem ser usadas para armazenar arquivos e dados sensíveis específicos do setor, os quais não há necessidade de compartilhamento com as demais contas.
3. Quem você pode adicionar a um drive compartilhado
   • Você pode adicionar qualquer pessoa na sua organização como participante de um drive compartilhado.