1 Cadastro de modelo de documento no Módulo Protocolo: Mesa Virtual
Os usuários do Módulo Protocolo: Mesa Virtual podem criar modelos de documentos para uso exclusivo da unidade a qual estão lotados, ou seja, são modelos que não ficarão disponíveis a todos os usuários do sistema, mas apenas aos lotados no setor que criou o modelo.
As etapas para a criação de um modelo de documento são apresentadas nas figuras, a seguir.
Preferencialmente, a criação do modelo deve realizar-se por meio da barra de ferramentas disponíveis no editor do modelo, mas para modelos simples (que não possuem quadros, tabelas, campos que requerem preenchimento, ou até mesmo, não requeiram campos preenchíveis automaticamente pelo sistema), uma possibilidade é preparar o texto do modelo em um editor
externo ao Módulo Protocolo: Mesa Virtual e, após, copiar e colar o texto no editor de criação do modelo, realizando-se os ajustes necessários na formatação.
Após a edição do modelo é possível pré-visualizar a sua formatação, conforme figura a seguir.
No momento da criação do modelo, o usuário deve observar que determinadas partes do documento são geradas automaticamente pelo sistema, não sendo necessária a sua inserção no corpo do texto, conforme observa-se na figura 5.
Após a confirmação do cadastro do modelo de documento, este estará disponível para uso da unidade.
2 Cadastro de template de documento no Módulo Protocolo: Mesa Virtual
Os modelos de documentos que podem ser utilizados por todos os usuários do Módulo Protocolo: Mesa Virtual são criados por meio da funcionalidade “Templates”. A sua criação/construção é realizada por unidades/usuários específicos, que possuem o perfil de administrador do sistema de protocolo. Para os usuários que possuem tal permissão os passos são apresentados a seguir.
O documento que terá um template deve constar na lista de tipos de documentos, a fim de realizar a vinculação do tipo x template, conforme exemplo na figura 8.
Após a criação do template, é possível verificar e editar a sua formação e conteúdo por meio dos passos a seguir.
Os templates criados no Módulo Protocolo: Mesa Virtual poderão ser utilizados quando do cadastro de um documento, utilizando-se a funcionalidade “escrever documento” >> “carregar modelo”.
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