O Módulo Protocolo: Mesa Virtual do SIPAC, possui uma funcionalidade em que processos podem ser gerenciados através de Grupos de Trabalho. Essa funcionalidade pode ser utilizada para o compartilhamento de processos entre usuários de unidades diferentes.
Seu objetivo é ter dentro de um ambiente isolado do SIPAC: Mesa Virtual, usuários e processos de unidades distintas.
Neste ambiente atuam usuários com três papéis:
1) criador (chefes, titulares e suplentes das unidades)
2) administradores (podem adicionar e remover novos membros)
3) membros (podem adicionar processos ao grupo)
No perfil da STI/UFRN no youtube, está disponível um vídeo tutorial sobre o funcionamento de grupos de trabalho dentro da Mesa Virtual, onde é possível acompanhar o passo a passo desde a criação do grupo, adição de membros, adição de processos, encerramento do grupo etc:
No Portal de Serviços da UFFS, está disponível uma gravação de treinamento (a partir dos 20 minutos), ministrado por servidores da Secretaria Especial de Tecnologia e Informação, no qual constam algumas orientações sobre como atuar com processos dentro de um grupo de trabalho:
OBS: Servidores que necessitarem ter acesso a processos com documentos restritos, criados por Grupos de Trabalho, para que esses documentos possam ser visualizados, é necessário que o servidor entre em contato com o administrador do grupo para solicitar a sua inclusão, mesmo que temporária no grupo, para que seja possibilitada a visualização dos documentos nos processos.