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Cadastro de ramal para os departamentos

21/06/2022Lista telefônica

O ramal cadastrado no departamento, apenas pode ser realizado pela chefia imediata ou pelo responsável nomeado pela chefia imediata.

1 Acessar o site https://telefones.uffs.edu.br, clicar no botão entrar.

figura 1

2 – Logar com o usuário do e-mail institucional e senha.

figura 2

3 – Clicar no “ícone” que representa um boneco, após isso clicar em “Perfil”, para verificar se os dados do seu perfil estão corretos.
Caso não esteja, entrar em contato com a PROGESP. (o sistema sincroniza os dados direto do SIG)

figura 3

4 – Após verificar os dados, caso algum setor/departamento que for do organograma não aparecer em “Meus departamentos”, é possível adicionar o departamento.
Para os departamentos que não aparecer, é possível verificar se estão criados e apenas adicioná-los ou solicitar a criação, seguindo os seguintes passos.

5 – clique em “Adicionar departamento” e “Selecione o departamento ou digite para pesquisar”.

figura 4
figura 5

Caso encontre o setor/departamento, selecione e clique no botão “Salvar departamento”.

Importante:
Se o setor/departamento que está tentando adicionar não aparecer na lista, será necessário abrir um chamado via ATI – https://ati.uffs.edu.br/, para que a TI responsável do campus possa adicionar com as informações a seguir: Nome, sigla, e-mail e o ramal.

Após a criação do setor/departamento que não foi sincronizado pelo sistema, a chefia imediata ou o responsável nomeado, devera acessar novamente e repetir o item 4.

6Clicar no botão “Departamentos”.

figura 6

7 – Na tela “Departamentos”, aparecera o Departamento e os subdepartamentos que estão vinculados ao departamento principal, além de aparecer qual unidade pertence e o número do ramal.
Para inserir o ramal, deve clicar no nome de cada Departamento ou Subdepartamento para inserir o número do ramal principal.

figura 7

8 – Na tela seguinte ira aparecer as “Informações do departamento”, onde devem ser cadastrados:
e-mail do setor, unidade e o número de telefone. Após o cadastro, clicar no botão “Salvar”.

figura 8

9 – Na mesma tela pode ser verificado os servidores que estão vinculados ao Departamento e poderá ser escolhido um servidor como responsável para também realizar alterações na lista telefônica.

figura 9

10 – Clicando no nome do servidor é possível as informações correspondentes como ramal e adicionar os departamentos que possa fazer parte.

figura 10

Ao selecionar o setor/departamento, não esqueça de clicar no botão “Salvar departamento”.

figura 11

Após selecionar ou digitar o ramal correspondente ao servidor, clique no botão “Salvar ramal”.

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